World News for Students of Spanish

01-07-2025 07:00

Muchos oficinistas se sienten frustrados por reuniones que parecen inútiles. Una encuesta reciente muestra que el trabajador medio del Reino Unido pasa 27 días al año en este tipo de reuniones. Pero mejorar las reuniones es posible con las estrategias adecuadas.

En primer lugar, la preparación es muy importante. Tanto si diriges la reunión como si asistes a ella, la preparación previa hace que la reunión sea más útil. Los presidentes deben enviar un orden del día y tal vez una pregunta inicial. Los participantes deben leer el material y pensar qué quieren decir. Saber quién participa en la reunión también ayuda: los presidentes deben dar a todos, tanto a los extrovertidos como a los introvertidos, la oportunidad de hablar.

Las reuniones en línea ofrecen herramientas útiles, como etiquetas con nombres y opciones para levantar la mano, pero las reuniones híbridas (algunas en línea, otras en persona) son menos eficaces si no se planifican bien. Incluir pausas breves e incluso momentos de atención plena puede hacer que las reuniones sean más productivas.

Por último, el seguimiento con notas y el agradecimiento son importantes. Las buenas reuniones necesitan planificación, energía y un poco de amabilidad por parte de todos los implicados. Las reuniones no van a desaparecer, pero con unos pocos pasos inteligentes, pueden ser mucho mejores.

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